Политика конфиденциальности
Политика конфиденциальности данных общественной организации Baltic Region ry
Общественная организация Baltic Region принимает требования общего регламента ЕС о защите данных (2016/679 EU) и соответствующих законов и других нормативных актов. Организация c Baltic Region гарантирует, что все сотрудники оповещены об обязательствах по защите данных, связанных с их собственной позицией в работе общественной организации, а так же в проектной деятельности.
Baltic Region ry уважает и защищает основное право каждого на неприкосновенность частной жизни и защиту данных. Эта политика применяется к обработке всех персональных данных, за которые несет ответственность общественная организация Baltic Region ry независимо от места, средств и их обработки данных информации.
Освещение
Общественная организация Baltic Region ry соблюдает закон и нормативные акты, требуемые законодательством и нормативными актами, касающимися действий по переработке данных, за которые он несет ответственность в рамках своей деятельности. Более подробную информацию можно найти в заявлении о конфиденциальности личного реестра.
Принципы обработки персональных данных
К обработке персональных данных применяются следующие требования:
Законность, справедливость и прозрачность
Ограниченность назначения цели
Минимизация данных
Пунктуальность
Ограничение хранения данных
Сохранность и конфиденциальность
Принципы реализованы следующим образом:
Обработка персональных данных имеет правовую основу для обработки лиц, чьи данные обрабатываются и предоставляется адекватная информация об их обработке;
Объем данных ограничивается в соответствии с назначением;
Обработка данных соответствует требованиям безопасности;
Лицам, чьи личные данные обрабатываются, предоставляются эффективные возможности для реализации своих прав, и на их запросы незамедлительно поступают ответы.
Риски обработки персональных данных оцениваются с точки зрения объекта данных, риски минимизируются, например, путем псевдонима, и оценка воздействия обработки выполняется, если риски высоки:
Обрабатываются только необходимые личные данные
Обеспечивается достоверность информации
Деятельность по обработке данных документируется
Практика обработки данных регулярно оценивается
Принцип конфиденциальности соблюдается
Общественная организация Baltic Region в состоянии продемонстрировать, что вышеупомянутые принципы обработки персональных данных соблюдаются.
Будучи работодателем, общественная организация Baltic Region обеспечивает, чтобы каждый сотрудник знал о важности принципов обработки персональных данных и придерживался их, а также заботился о более удобных условиях для защиты данных, принадлежащих к особым группам персональных данных (конфиденциальных персональных данных).
Информация может использоваться только лицами, которые нуждаются в ней в ходе своей работы и в объеме, необходимом для выполнения их обязанностей. Данные могут быть раскрыты только с его согласия или в соответствии с законом.
Отдельное согласие запрашивается у субъекта данных, если данные передаются за пределы ЕС и ЕЭЗ. а также в не безопасные страны.
В соглашении конкретно упоминается этот риск защиты данных.
Усиление политики защиты данных
Политика защиты данных Общественной организации Baltic Region ry была подтверждена на заседании Правления 15 октября 2018 года.
